E d u O r o . g r

Ενημέρωση για την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων

Εφαρμογή κατάρτισης ωρολογίου προγράμματος σχολικών μονάδων · τελευταία ενημέρωση: 8 Οκτωβρίου 2026

1. Ποιος αποφασίζει και ποιος εκτελεί

Ο ΓΚΠΔ ξεχωρίζει δύο ρόλους, και η διάκριση είναι ουσιαστική: ορίζει ποιος έχει την ευθύνη και σε ποιον απευθύνεται ο πολίτης.

Υπεύθυνος επεξεργασίας	Η σχολική μονάδα. Αποφασίζει ποια δεδομένα εισάγονται, για ποιον σκοπό και για πόσο. Προς αυτήν ασκούνται τα δικαιώματα των υποκειμένων.
Εκτελών την επεξεργασία	EduOro.gr. Παρέχει και συντηρεί την εφαρμογή και ενεργεί μόνο κατ' εντολή του σχολείου. Δεν επεξεργάζεται τα δεδομένα για δικό του σκοπό.
Πάροχος φιλοξενίας	Hetzner Online GmbH — κέντρο δεδομένων στη Νυρεμβέργη Γερμανίας (Ευρωπαϊκή Ένωση). Υπεργολάβος του εκτελούντος· δεν έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των δεδομένων στο πλαίσιο της υπηρεσίας του.

Η εφαρμογή λειτουργεί στο σχολείο με την έγκριση της διεύθυνσής του. Η επεξεργασία γίνεται στο πλαίσιο της αποστολής της σχολικής μονάδας και όχι για εμπορικό σκοπό του εκτελούντος.

2. Ποια δεδομένα τηρούνται

Η εφαρμογή καταρτίζει ωρολόγιο πρόγραμμα. Γι' αυτό τηρεί όσα χρειάζεται ένα πρόγραμμα, και τίποτα παραπάνω:

Ονοματεπώνυμο εκπαιδευτικού, κλάδος και ειδικότητα (π.χ. ΠΕ04.01).
Υποχρεωτικό ωράριο, ώρες διδασκαλίας, τυχόν υπερωρίες, ώρες σε άλλη μονάδα, ημέρες μη διαθεσιμότητας.
Τμήματα, τάξεις, μαθήματα, αναθέσεις, συνδιδασκαλίες, αίθουσες.
Λογαριασμοί χειριστών του σχολείου (όνομα χρήσης και κρυπτογραφημένος κωδικός) για την πρόσβαση στην εφαρμογή.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκπαιδευτικού, εφόσον την καταχωρίσει το σχολείο, και αποκλειστικά για την αποστολή του ατομικού του ωραρίου (ενότητα 5). Δεν είναι υποχρεωτική.

Δεν τηρούνται δεδομένα μαθητών. Η εφαρμογή δεν έχει καρτέλα, όνομα, βαθμό, απουσία ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο μαθητή. Όπου το πρόγραμμα αναφέρεται σε παράλληλη στήριξη ή ένταξη, καταγράφει ώρες εκπαιδευτικού σε τμήμα — ποτέ τον μαθητή που υποστηρίζεται.

Δεν τηρούνται ειδικές κατηγορίες δεδομένων (δεδομένα υγείας, θρησκευτικών ή πολιτικών πεποιθήσεων, συνδικαλιστικής δράσης). Δεν καταγράφεται τοποθεσία, δεν χρησιμοποιούνται cookies παρακολούθησης, δεν υπάρχει διαφήμιση.

Στατιστικά επισκέψεων. Για τη βελτίωση της εφαρμογής τηρούνται ανώνυμα στατιστικά χρήσης (ποιες σελίδες ανοίγονται, τύπος συσκευής και φυλλομετρητή), με το λογισμικό Matomo σε δικό μας διακομιστή στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Δεν χρησιμοποιούνται cookies, η διεύθυνση IP ανωνυμοποιείται, και δεν καταγράφονται ονόματα ή άλλα στοιχεία εκπαιδευτικών. Τα στατιστικά δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.

Ερωτήσεις προς την υποστήριξη. Όταν το σχολείο στέλνει ερώτηση, πρόβλημα ή πρόταση από την εφαρμογή («Ερώτηση / Πρόβλημα»), τηρούνται το κείμενο που έγραψε ο χρήστης, το όνομα του σχολείου, η σελίδα της εφαρμογής και, αν επισυναφθεί, το στιγμιότυπο οθόνης. Χρησιμοποιούνται μόνο για την απάντηση και τη βελτίωση της εφαρμογής· δεν αποστέλλονται στοιχεία από το πρόγραμμα του σχολείου.

3. Σκοπός και νομική βάση

Σκοπός: η κατάρτιση, ο έλεγχος και η εκτύπωση του ωρολογίου προγράμματος της σχολικής μονάδας, καθώς και η τεκμηρίωση ωρών διδασκαλίας, ελλείμματος ωρών και υπερωριών προς τη διεύθυνση και τον Σύμβουλο Εκπαίδευσης, όπου απαιτείται.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ — εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και άσκηση δημόσιας εξουσίας, σε συνδυασμό με τις διατάξεις για την οργάνωση της σχολικής μονάδας και τον ν. 4624/2019.

Η βάση δεν είναι η συναίνεση. Η κατάρτιση προγράμματος είναι υπηρεσιακή υποχρέωση του σχολείου· δεν εξαρτάται από συγκατάθεση του εκπαιδευτικού και δεν ανακαλείται. Η διάκριση έχει πρακτική σημασία: κανείς δεν καλείται να υπογράψει συναίνεση για να μπει στο πρόγραμμα.

4. Πού βρίσκονται τα δεδομένα

Σε διακομιστή της Hetzner Online GmbH, σε κέντρο δεδομένων στη Νυρεμβέργη Γερμανίας (Ευρωπαϊκή Ένωση). Δεν γίνεται διαβίβαση σε τρίτη χώρα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Κάθε τύπος σχολικής μονάδας έχει χωριστή βάση δεδομένων. Τα δεδομένα ενός σχολείου δεν είναι προσβάσιμα από χειριστή άλλου σχολείου.

5. Αποστολή του ατομικού ωραρίου με email

Η εφαρμογή μπορεί να στείλει σε κάθε εκπαιδευτικό το δικό του και μόνο το δικό του ωρολόγιο πρόγραμμα. Την αποστολή την ξεκινά χειριστής του σχολείου· δεν γίνεται αυτόματα.

Τι περιέχει το μήνυμα	Το ονοματεπώνυμο και την ειδικότητα του παραλήπτη, το όνομα της σχολικής μονάδας και το εβδομαδιαίο του πρόγραμμα.
Ποιος το λαμβάνει	Ένας παραλήπτης ανά μήνυμα. Για κάθε εκπαιδευτικό συντάσσεται χωριστό μήνυμα, ώστε κανείς να μη βλέπει τις διευθύνσεις των συναδέλφων του και κανείς να μη λαμβάνει ξένο ωράριο.
Αν δεν έχει δοθεί διεύθυνση	Ο εκπαιδευτικός παραλείπεται — δεν γίνεται αποστολή και δεν ζητείται διεύθυνση. Το ωράριο δίνεται τυπωμένο, όπως πάντα. Κανείς δεν υποχρεώνεται να δώσει διεύθυνση για να μάθει το πρόγραμμά του.
Μεταφορά	Με πιστοποιημένη σύνδεση SMTP και κρυπτογράφηση STARTTLS, από τον ίδιο διακομιστή που φιλοξενεί την εφαρμογή. Δεν μεσολαβεί πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου: τα ονόματα, οι διευθύνσεις και τα ωράρια δεν περνούν από χέρια άλλου παρόχου.
Τι βλέπει ο χειριστής	Συγκεντρωτική αναφορά της αποστολής: πόσα στάλθηκαν, πόσα απέτυχαν, πόσα παραλείφθηκαν, ώστε λάθος να εντοπίζεται αμέσως.

Οι διευθύνσεις χρησιμοποιούνται μόνο για αυτόν τον σκοπό. Δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, δεν αξιοποιούνται για ενημερωτικά δελτία ή οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία, και διαγράφονται μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία του εκπαιδευτικού.

6. Ασφάλεια

Η σύνδεση γίνεται αποκλειστικά με κρυπτογράφηση HTTPS.
Πρόσβαση μόνο με λογαριασμό· οι κωδικοί τηρούνται κρυπτογραφημένοι και δεν είναι ανακτήσιμοι ούτε από τον διαχειριστή.
Ο κώδικας της εφαρμογής βρίσκεται εκτός του δημόσιου καταλόγου του διακομιστή και δεν είναι μεταφορτώσιμος από το διαδίκτυο.
Τα αρχεία ρυθμίσεων με στοιχεία σύνδεσης στη βάση είναι αναγνώσιμα μόνο από τη διεργασία που τα χρειάζεται.
Τηρούνται αντίγραφα ασφαλείας, μέρος των οποίων φυλάσσεται εκτός του διακομιστή, ώστε βλάβη ή απώλεια να μην είναι ανεπανόρθωτη.
Οι ενημερώσεις ασφαλείας του συστήματος εφαρμόζονται τακτικά.
Η εφαρμογή διατηρεί ιστορικό εκδόσεων του προγράμματος, ώστε λανθασμένη ενέργεια χειριστή να μπορεί να αναστραφεί.

7. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα τηρούνται όσο η σχολική μονάδα χρησιμοποιεί την εφαρμογή. Τα προγράμματα παρελθόντων σχολικών ετών παραμένουν διαθέσιμα ως ιστορικό, εφόσον το σχολείο το επιθυμεί.

Με τη λήξη της χρήσης, τα δεδομένα και τα αντίγραφα ασφαλείας διαγράφονται ή επιστρέφονται στο σχολείο, κατ' εντολή του. Ο χρόνος διατήρησης καθορίζεται από τη σχολική μονάδα ως υπεύθυνο επεξεργασίας.

8. Δικαιώματα των εκπαιδευτικών

Κάθε εκπαιδευτικός του οποίου τα στοιχεία τηρούνται έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ανακριβών στοιχείων, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης, όπως ορίζει ο ΓΚΠΔ.

Τα δικαιώματα ασκούνται προς τη σχολική μονάδα, που είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Ο εκτελών την επεξεργασία συνδράμει το σχολείο τεχνικά, αλλά δεν αποφασίζει ο ίδιος επί αιτημάτων.

9. Επικοινωνία

Για τεχνικά ζητήματα της εφαρμογής: EduOro.gr, info@eduoro.gr.

Για κάθε ζήτημα που αφορά τα δεδομένα των εκπαιδευτικών: η διεύθυνση της σχολικής μονάδας.